Nhiều sơ đồ kiến trúc giải thích tổ chức làm gì hoặc hệ thống hoạt động như thế nào, nhưng ít người truyền đạttại saonhững quyết định đó quan trọng như thế nào. Đó chính là nơi mà lớp Động lực của ArchiMate trở nên thiết yếu. Nó cung cấp cái nhìn có cấu trúc về mục đích, ý định và lý do, giúp bạn kết nối tư duy chiến lược với các quyết định kiến trúc thực tế.
Khi bạn làm việc với một công cụ mô hình hóa ArchiMate hiện đại như VP Online, việc trực quan hóa các động lực chiến lược, ghi nhận động lực kinh doanh và truyền đạt chúng giữa các đội nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bài viết này giải thích lớp Động lực là gì, tại sao nó quan trọng và cách bạn có thể tích hợp nó vào thiết kế chiến lược của mình.
1. Lớp Động lực của ArchiMate là gì?
Lớp Động lực của ArchiMate mô tả lý do đằng sau các lựa chọn kiến trúc. Trong khi phần lớn mô hình hóa tập trung vào quy trình, năng lực và công nghệ, thì lớp Động lực nhấn mạnh các yếu tố định hình những quyết định này. Những yếu tố đó bao gồm:
- Động lực: Những lực lượng hoặc thách thức thúc đẩy sự thay đổi
- Đánh giá: Cơ hội, vấn đề hoặc rủi ro
- Mục tiêu: Những gì tổ chức mong muốn đạt được
- Kết quả: Những kết quả có thể đo lường được từ các nỗ lực chiến lược
- Nguyên tắc: Các quy tắc hoặc hướng dẫn ảnh hưởng đến thiết kế
- Yêu cầu: Các điều kiện phải được đáp ứng
- Giới hạn: Những giới hạn định hình phạm vi
Trong mộtcông cụ ArchiMate, các yếu tố này tạo thành một bản đồ có cấu trúc, liên kết chặt chẽ, cho thấy mỗi quyết định kiến trúc được truy xuất về ý định chiến lược.
2. Tại sao lớp Động lực lại quan trọng trong chiến lược
Công việc chiến lược thường bị ảnh hưởng bởi sự mơ hồ. Các đội nhóm khác nhau diễn giải mục tiêu theo cách khác nhau, dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong ưu tiên. Lớp Động lực giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp:
- Sự hiểu biết chung về mục đích
Nó giải thích lý do tại sao các quyết định được đưa ra, đảm bảo các đội nhóm hành động với những kỳ vọng đồng bộ. - Tính khả thi theo dõi rõ ràng
Mục tiêu kết nối với yêu cầu, yêu cầu kết nối với năng lực, quy trình, ứng dụng và công nghệ. Với công cụ vẽ sơ đồ ArchiMate, bạn có thể đi dọc theo chuỗi từ ý định đến thực thi. - Ra quyết định tốt hơn
Các động lực rõ ràng giúp giảm các lựa chọn tùy tiện. Các bên liên quan có thể so sánh các phương án dựa trên sự phù hợp chiến lược. - Cải thiện giao tiếp
Các nhóm không chuyên về kỹ thuật hiểu rõ hơn về động lực so với các yêu cầu kỹ thuật. Điều này giúp chuyển đổi kiến trúc doanh nghiệp thành một cuộc trò chuyện hỗ trợ chiến lược.
Khi sử dụng VP Online như phần mềm ArchiMate của bạn, bạn có thể trực quan hóa các động lực này thông qua các lớp, góc nhìn và các mối quan hệ tự động, giúp duy trì tính nhất quán cho mô hình của bạn.
3. Các yếu tố chính của lớp Động lực và cách chúng hoạt động cùng nhau
- Các động lực
Các động lực xác định những yếu tố đang thúc đẩy tổ chức tiến tới thay đổi. Các ví dụ bao gồm sự thay đổi trong kỳ vọng của khách hàng, cập nhật quy định hoặc áp lực về chi phí. - Các đánh giá
Các đánh giá mô tả ý nghĩa của những động lực đó. Chúng có thể là các cơ hội mà tổ chức muốn tận dụng hoặc các vấn đề mà tổ chức phải giải quyết. - Mục tiêu và kết quả
Mục tiêu xác định hướng đi; kết quả xác định thành công. Khi bạn trực quan hóa các yếu tố này trong công cụ ArchiMate, bạn sẽ tạo ra các mục tiêu đo lường được, liên kết trực tiếp với năng lực và các sáng kiến. - Nguyên tắc và yêu cầu
Nguyên tắc định hướng quá trình ra quyết định, và yêu cầu xác định rõ những gì cần được cung cấp để đạt được kết quả mong muốn. - Ràng buộc
Các ràng buộc mô tả các giới hạn như ngân sách, tuân thủ hoặc khả năng nguồn lực. Chúng đảm bảo chiến lược của bạn vẫn thực tế.
Cùng nhau, các thành phần này tạo nên một câu chuyện mạch lạc giải thíchtại saokiến trúc của bạn tồn tại dưới hình thức hiện tại.
4. Làm thế nào để tích hợp lớp Động lực vào chiến lược của bạn
Việc tích hợp lớp Động lực vào thiết kế chiến lược của bạn không đòi hỏi mô hình hóa phức tạp. Thay vào đó, hãy tập trung làm cho các động lực trở nên rõ ràng, có cấu trúc và có thể truy xuất được. Dưới đây là một cách tiếp cận đơn giản:
4.1 Bắt đầu từ các Động lực và Đánh giá
Xác định những yếu tố đang ảnh hưởng đến tổ chức của bạn. Bạn đang phản ứng với sự gián đoạn thị trường, tiến bộ công nghệ hay những thách thức về hiệu suất nội bộ? Hãy xác định các lực này trước tiên.
4.2 Chuyển đổi các Động lực thành Mục tiêu và Kết quả
Chuyển mỗi động lực thành một tập hợp các mục tiêu chiến lược. Hãy đặt câu hỏi:
- Chúng ta đang cố gắng đạt được điều gì?
- Thành công sẽ trông như thế nào?
Công cụ vẽ sơ đồ ArchiMate của VP Online cung cấp các mẫu và góc nhìn để trực quan hóa ngay lập tức những mối liên hệ này.
4.3 Xác định Nguyên tắc và Yêu cầu
Sau khi xác định mục tiêu, hãy nêu rõ các nguyên tắc định hướng quá trình ra quyết định và các yêu cầu cần được đáp ứng.
Ví dụ:
- Nguyên tắc: Chuẩn hóa các dịch vụ số
- Yêu cầu: Triển khai hệ thống định danh khách hàng thống nhất
4.4 Liên kết các yêu cầu với năng lực, quy trình và hệ thống
Sau khi xác định được động cơ, hãy kết nối chúng với các lớp kiến trúc. Đây chính là lúc công cụ mô hình hóa ArchiMate trở nên thiết yếu. Với VP Online, bạn có thể liên kết các động cơ với các lớp Kinh doanh, Ứng dụng và Công nghệ để đảm bảo khả năng truy xuất đầy đủ.
4.5 Sử dụng các góc nhìn động cơ để truyền đạt chiến lược
ArchiMate bao gồm các góc nhìn được xác định như sau:
- Góc nhìn thực hiện mục tiêu
- Góc nhìn động cơ
- Góc nhìn bên liên quan
- Góc nhìn thực hiện yêu cầu
Những góc nhìn này cung cấp các cấu trúc sẵn có tập trung vào chính các động cơ, giúp việc truyền đạt mục đích đến các nhà lãnh đạo và đội dự án trở nên dễ dàng hơn.
5. Cách công cụ ArchiMate giúp bạn mô hình hóa yếu tố ‘Tại sao’ một cách hiệu quả hơn
Sử dụng công cụ ArchiMate giúp tăng tính rõ ràng, sự đồng bộ và giao tiếp chiến lược. Dưới đây là một số lợi ích khi làm việc trên VP Online:
- Mô hình hóa chiến lược tập trung
Ghi nhận các yếu tố thúc đẩy, mục tiêu, kết quả và yêu cầu trong một không gian làm việc duy nhất. - Quản lý mối quan hệ tự động
Đảm bảo các kết nối hợp lệ và nhất quán về mặt hình ảnh. - Mẫu và góc nhìn
Bắt đầu mô hình hóa nhanh hơn với các góc nhìn đã được định sẵn từ lớp Động cơ. - Khả năng truy xuất xuyên lớp
Liên kết các động cơ với năng lực kinh doanh, dịch vụ ứng dụng và thành phần công nghệ. - Tính năng hợp tác
Các đội nhóm có thể bình luận, cập nhật và đồng thuận về hiểu biết trong thời gian thực.
Nếu bạn muốn một công cụ mô hình hóa ArchiMate đơn giản, dựa trên trình duyệt, VP Online cung cấp cách tiếp cận dễ tiếp cận để làm việc với lớp Động cơ mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.
6. Các thực hành tốt nhất khi mô hình hóa lớp Động cơ
- Giữ các động cơ ngắn gọn
Tránh các mục tiêu mơ hồ như “trở nên đổi mới hơn”. Hãy chọn những mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường. - Duy trì khả năng truy xuất
Luôn kết nối các động cơ với các yếu tố kiến trúc thực tế. Một công cụ ArchiMate sẽ tự động hóa phần lớn công việc này. - Sử dụng các góc nhìn một cách chiến lược
Đừng làm quá tải sơ đồ. Chọn các góc nhìn phù hợp với đối tượng của bạn. - Xem xét lại động lực thường xuyên
Các yếu tố thúc đẩy thay đổi theo thời gian. Cập nhật lớp Động lực của bạn để phù hợp với chiến lược phát triển.